برنامه های روز کنفرانس:

  • سخنراني سخنرانان كليدي و مسئولين برگزاري كنفرانس( میزبان)
  • سخنراني متخصصين میهمان ، اساتيد و مديران (به شكل حضوري يا ويدئو كنفرانس)
  • ارائه دستاوردهاي علمي و پژوهشي ، تجربيات شركتها سازمانها و دانشگاهها ( اجرای پانل)
  • برپايي نمايشگاههاي فعالان عرصه خدمات پس از فروش
  • انتشار ويژه نامه و cd چند رسانه ای کنفرانس
  • به روز رساني پايگاه اطلاعاتي كنفرانس با ارائه آخرين رويدادهاي مرتبط به عنوان پل ارتباطي ميان دبيرخانه و شركت كنندگان

 

فعاليتهاي اجرائي:

1- بخش علمي

  • تهيه عناوين اصلي و زير عناوين محورهاي كنفرانس با نظر برگزاركننده و مشورت با كارشناسان اين حوزه و چند استاد دانشگاه و اعمال نظرات آنها
  • تهيه ليستي از تاريخ هاي مهم از جمله آخرين مهلت دريافت خلاصه مقالات و متن كامل مقالات ، آخرين مهلت ثبت نام و غيره
  • تعيين قالب مقالات
  • دعوت از استادان خارجي و برنامه ريزي جهت ثبت نام و حضور آنها در كنفرانس جهت تشكيل كارگاههاي جنبي
  • دعوت از اساتيد دانشگاهها و كارشناسان ذيربط براي داوري مقالات و طبقه بندي داوران براساس سرفصل هاي عملي
  • دريافت چكيده مقالات از نويسندگان ، ارسال براي هيات داوران بر اساس سرفصل هاي تعيين شده اعلام نتايج به نويسندگان منتخب و تعيين مهلت جهت ارسال متن كامل ، ارسال متن كامل مقالات براي هيات داوران ، اعلام بخش تعيين شده جهت ارائه و نحوه ارائه (شفاهي يا پوستر ) به نويسندگان منتخب

 

2 - فعاليت هاي اطلاع رساني

  • جمع آوري اطلاعات مورد نياز بانك اطلاعاتي و به روز رساني آن حين انجام كار شامل اطلاعات سازمانها و شركتهاي دولتي ، خصوصي ، دانشگاه ها و مؤسسات پژوهشي ، انجمن هاي مرتبط ، سفارتخانه ها و اتاق هاي بازرگاني وغيره در حوزه گارانتي و خدمات پس از فروش
  • پايگاه اینترنتی فعال كنفرانس
  • مديريت پايگاه اطلاع رساني و هماهنگي جهت درج نام و نشان پايگاه كنفرانس در پايگاه اينترنتي ادارات مرتبط ، انجمن ها ، دانشگاه ها ،كتابخانه ها ، مراكز تحقيقاتي ، سايت هاي پربيننده خبري ، اطلاع رساني و علمي
  • ارسال نامه اطلاع رساني براي تمام شركت هاي بانك اطلاعاتي با موضوعات مختلف برگزاري كنفرانس ( هر دو هفته يكبار )
  • ارسال نامه اطلاع رساني به همراه كاتالوگ و پوستر كنفرانس براي روساي دانشگاهها و انجمن هاي علمي ، جهت اطلاع رساني و دعوت به همكاري آنها به عنوان حامي علمي كنفرانس
  • ارسال نامه اطلاع رساني به همراه كاتالوگ و پوستر كنفرانس براي روساي دانشكده ها جهت اطلاع رساني و همكاري آنها براي معرفي داور و همچنين نصب پوستر كنفرانس در تابلو هاي اعلان كليه دانشكده هاي مرتبط
  • ارسال نامه اطلاع رساني به همراه كاتالوگ و پوستر كنفرانس براي روساي كتابخانه دانشكده ها و كتابخانه مركزي دانشگاهها جهت اطلاع رساني و نصب پوستر كنفرانس در تابلوهاي اعلان كتابخانه
  • ارسال نامه اطلاع رساني به همراه كاتالوگ و پوستر كنفرانس براي مديران عامل شركتهاي دولتي جهت اطلاع رساني و نصب پوستر در تابلو هاي اعلان شركت

 

3- امور ثبت نام

  • تعيين نحوه ثبت نام ( كتبي و از طريق پايگاه اينترنتي)
  • پيگيري روزانه سيستم ثبت نام
  • چاپ كارت مدعوين و شركت كنندگان
  • پيش بيني ترتيبات و مكانيزم هاي لازم براي توزيع دقيق كارتها قبل از برگزاري كنفرانس

 

4-فعاليتهاي خبري

  • تشكيل ستاد خبري متشكل از چند خبرنگار حوزه مربوطه ،عكاس و گرافيست جهت فعاليت مستمر از قبل از كنفرانس و خبر رساني از طريق سايت هاي خبري ، شبكه هاي راديويي ، شبكه خبر، روزنامه هاي سراسري و غيره
  • انتشار ويژه نامه هاي كنفرانس ( یک شماره پيش از كنفرانس و يك شماره پاياني جهت انتشار در ايام كنفرانس )
  • تأمين و تداركات خبر براي پايگاه اطلاع رساني كنفرانس
  • برقراري ارتباط راديويي با مسئولين كنفرانس تا زمان برگزاري كنفرانس
  • دعوت از خبرنگاران سرويس هاي اقتصاد ، خدمات پس از فروش و گارانتي براي انجام پوشش خبري تصويري و مكتوب افتتاحيه و اختتاميه كنفرانس و گزارش دستاوردها
  • تهيه كتابچه ارزيابي بازتاب خبري كنفرانس بعد از برگزاري آن

 

5- بخش تبليغات

  • انتشار پوستر و بروشور كنفرانس با لوگوي برگزاركننده
  • طراحي و چاپ فرم ها ، پا كتها ، سر برگ ، فولدر و غيره با لوگوي برگزاركننده
  • ساخت تيزرهاي افتتاحيه وکلیپ كنفرانس و وله هاي ميان برنامه با لوگوي برگزاركننده
  • طراحي و صفحه بندي لوح فشرده
  • طراحي كارت دعوت و مدعوين و كارت هاي ورودي با لوگوي برگزاركننده
  • طراحي و اجراي تبليغات محيطي سالن ها و فضاهاي كنفرانس و نمايشگاه و تابلوهاي خيابان هاي اطراف

 

6- بخش تداركات و پشتيباني

  • تهيه ليستي ازامكانهاي مناسب جهت برگزاري كنفرانس ، دريافت ليست هزينه ها و شرايط و امكانات و برخورداري از فضاي نمايشگاهي مناسب ، امكان استفاده از آن ، سيستم ترجمه همزمان ، سيستم هاي رايانه اي و نمايش مناسب جهت ارائه مقالات ، اتاق هاي مذاكره ، سالنهاي كارگاهي ، مقايسه هزينه هاي منافع گزينه هاي مختلف تا انعقاد قرارداد
  • سفارش چاپ و تكثير لوح فشرده كنفرانس و توليد آن تا يك هفته قبل از برگزاري كنفرانس
  • سفارش توليد و چاپ كيف كنفرانس و تحويل آن تا يك هفته قبل از برگزاري كنفرانس
  • سفارش و تهيه خودكار ، برگ يادداشت كنفرانس ، هدايا و محتويات پكيج كنفرانس
  • آماده سازي لوازم مورد نياز غرفه داران - پانل بندي و غرفه آرايي ، آماده سازي كيت غرفه ها
  • تعيين پيمانكار غذا و پذيرايي ( Break) طي ايام كنفرانس
  • آماده سازي لپ تاپ ها و نصب نرم افزار هاي مورد نياز براي ايام كنفرانس
  • تهيه بيسيم به تعداد عوامل اجرايي
  • تهيه و تنظيم ليست و چاپ كارت هاي ورودي شركت كنندگان
  • انتخاب تصوير بردار و عكاس براي تهيه DVD كنفرانس
  • آماده سازي لوح هاي تقدير - گواهي نامه ها - جوائز و تنديس كنفرانس
  • سفارش گل - لوازم پذيرايي - لوازم مورد نياز سرويس هاي بهداشتي
  • پيش بيني تجهيزات كامل صوتي ، تصويري و امكانات جانبي كنفرانس

 

حامیان

حامیان صنفی

حامیان علمی